履歴書の書き方
郵送で提出する場合は、履歴書を書いた日を記入し、持参する場合は、当日の日付を記入しましょう。
大きめに書きましょう。初めに目が行くところなので、一文字一文字をバランスよく、丁寧に書くように努めましょう。
振り仮名も忘れずに記載しましょう。すぐに読める漢字だとしても省いてはいけません。フォーマットに「ふりがな」と書いてあれば平仮名で、「フリガナ」と書いてあれば片仮名で記載するのが一般的です。
記載は一般的にはアラビア数字（１，２，３…）で、多くの場合「昭和、平成」などの元号が選択式になっているものもよく見受けられます。特に気をつけることはありませんが、正直に丁寧に書きましょう。「満○歳」という箇所は、普段使っている誕生日を基準とした年齢を記入すれば問題ありません。性別欄もほとんどは丸をつけるもので、正直に記入すれば問題ないでしょう。
省略せず都道府県から、建物の名称や部屋の番号、｢○○方｣まで詳しく記入しましょう。振り仮名は漢字のみに付与します。
現住所の他に、「連絡先」という住所・電話番号を記載する欄がありますが、ここにはご実家の住所を記載するのが一般的です。但し、上記の連絡先に連絡がつかなかった場合に緊急時の連絡先として使用される可能性があります。ここは多くのフォーマットの中で断り書きがされているように、特に記載する必要はありませんので、書かずに空欄のままでも問題ありません。
スナップ写真は避けます。服装はフォーマルで、３ヶ月以内に撮影した証明写真を使用し、髪形や表情、清潔なイメージに留意しましょう。はがれた時のことも考えて写真の裏に名前等を記入すると良いでしょう。
電話番号は自宅か携帯電話のどちらか１つは必ず記入しましょう。
学歴欄は中学校の卒業時点から書くのが一般的です。学校名は省略せずに記入しましょう。但し、職歴欄を多くとりたいということであれば、高等学校の卒業から始めても良いですし、最終学歴の入学、卒業から書き始めても問題ありません。小学校の入学、卒業は特に記載する必要はなく、むしろ記載しないほうが良いでしょう。大切なのは、社会人経験です。
学歴の1行目には｢学歴｣と記入して、学部や学科、専攻も記入してください。高等学校や大学を中退した場合、その経歴も記載しなければいけません。正直に書くことが必要とされます。
職歴欄は多くの場合、学歴欄と一続きになっています。職歴欄を書く場合は、学歴欄の最終行から1行あけて次の行、中央に「職歴」と記載して、以下の行から左づけで職歴を記載していきます。会社名は略称をつかわず、正式なものを記載します。会社形態を表す（株）や（有）も「株式会社」や「有限会社」と記載し、後付、前付も間違えないようにしましょう。
職歴欄を書く際ですが、こちらは学歴欄と違い、その会社がどのような職種・業種、規模の企業で、自分はどのような部署に配属され、そこで具体的にどのような業務にあたったのかを記載するのがよいでしょう。職務経歴書を書く場合もありますが、その要約として履歴書にも記載します。
学歴・職歴欄の最後は、右づけで「以上」という一行で終わらせます。転職活動をしている方で履歴書の提出時点でまだ就職中ということであれば「以上」の代わりに「現在に至る」、もしくは｢○年○月にて退職予定｣と記載しましょう。
社会人としてパート・アルバイトをしていた場合、いわゆるフリーターということであれば、空白の期間を埋めることができるので、アピールポイントとして書いてもよいかと思います。但し、半年から1年以上は勤務していたものでなければ、長続きしないという印象を与えて返ってマイナスポイントになるかもしれません。もちろん嘘の無い範囲でですが、あくまでプラスとなるように記載しましょう。
職歴のあとに賞罰を記入します。特になければ「賞罰なし｣と記入しましょう。
自分が持っている免許や資格はそれぞれ取得した日付と、その資格の名前を時系列的に列挙していきます。資格の名称は正式なものを記載します。例えば、教員免許とか教師免許とか呼ばれていますが、正しい名称がもちろん決まっています。中学校や高等学校のように、科目ごとに取得する場合は、「中学校教諭○（専修）免許状（科目名）」「高等学校教諭○種（専修）免許状（科目名）」というのが正式名称になります。また、一般に「英検」と呼ばれているものは「実用英語技能検定○級合格」となります。尚、免許・資格は有効期限内であるかを必ず確認しましょう。
面接時に質問されても答えられるように整理しておきましょう。絶対に空欄や「特になし」は避けます。
自分自身が残した実績や、発揮できる能力、仕事に対する思いなどアピールしたい点を記入してください。
経験を踏まえてこういう仕事で役に立てるという書き方をすると説得力があります。志望動機を自分の言葉で書くことが大切です。
スポーツ経験がある方は、協調性やチームワークのためのアピールポイントとしても有効です。それ以外の特技として文章を書くのが得意であったりする場合も記入しておくとよいでしょう。
勤務地や配属など就職後の希望を記載します。ここであまり希望を出しすぎると融通の利かない人と思われてしまいがちですが、家庭との両立を考える場合の最低限の希望は書いておくようにしましょう。特に希望がない場合は、「貴社の規定に従います」という記載でよいでしょう。
子供のいる主婦がお勤めに出る場合、夫の収入で家族を養っているのであれば、扶養家族数「0」人、配偶者「有」、配偶者の扶養義務「無」とします。万が一、事情により夫が無職だったり、夫が専業主夫であるのでしたら、「扶養家族数」に配偶者を除いた子供の数、つまり夫を除いた子供の数と、配偶者「有」、配偶者の扶養義務「有」とします。
企業によっては、「履歴書は手書き必須」や「ワードで作成のこと」などの指定を行なっている場合もあります。特に断りがない場合は前述の通りどちらでも構わないということになるのですが、IT関連企業やパソコンを使うであろう事務系の職種にはパソコン、医療系など、おそらくは格式を重んじるような職種の場合は手書き、というように転職する相手企業の雰囲気を見て考えるといいかもしれません。
ＰＣ作成で万一でも印象を悪くしたくない、と思う本命の企業は手書き、他の企業はワード作成、という使い分けをしてもよいかもしれません。もし不安であるならば、電話などで確認してみるのも良い方法です。確認と合わせて、希望している人員像など、他の情報を入手することもできるかもしれません。
手書きにするとなった場合は、ボールペンか万年筆などでの記入が原則です。鉛筆やシャープペンではいけません。また、ボールペン等の色も黒や紺などの1色で記入することが基本です。赤色でも好ましくありませんし、カラフルな色などを使っては常識を疑われてしまいます。派手すぎる見た目は逆効果、外見の派手さではなく、中身の充実で勝負をしましょう。
修正液はNG！
間違えてしまった箇所があった場合、修正ペンや修正テープなどを使用してはいけません。修正・改ざんをしていないという証明の為にボールペン等を使っているので本末転倒な行為と言えるでしょう。修正箇所はあからさまに目立って見えて、相手方に良い印象を与えません。間違えた場合は、どれだけ書き込んだ後であっても白紙からまた書き直すのが原則です。
